Entwicklung von KI-Leitlinien

Tanja Schumacher, Stefanie Schallert-Vallaster, Steve Bass, Martin Hofmann
31. März
3 Min. Lesezeit

Basierend auf dem St. Galler KI-Kompetenzrahmen für die Bildung hat das Institut Digitale und Informatische Bildung Leitlinien für einen verantwortungsvollen, transparenten und qualitätssichernden Umgang mit KI-Systemen entwickelt. Eine erste Version der Leitlinien wurde von einem kleinen Team von Mitarbeitenden mit KI-Unterstützung erarbeitet. Anschliessend wurden sie im Rahmen einer Institutssitzung diskutiert, die Rückmeldungen schriftlich festgehalten und in einer überarbeiteten Fassung berücksichtigt. Die KI-Leitlinien richten sich an alle Mitarbeitenden und dienen als Ergänzung zu den hochschulweiten Regelungen.

Voraussetzungen

Bereitschaft, KI als Entwurfshilfe einzusetzen
Systematischer Abgleich der KI‑Outputs mit institutionellen Anforderungen
Mehrstufiges Feedbackverfahren (Teamdiskussion & Institutssitzung)
Zugang zu zuverlässigen KI Tools zur Generierung von Text und Grafiken

Eckdaten

Zeitrahmen	ca. 6 Wochen
Zielgruppe	Mitarbeitende an Hochschulen
Mögliche Tools	NotebookLM & Copilot

KI-Kompetenzrahmen

Dieser Use Case zahlt in die folgenden Dimensionen des St.Galler KI-Kompetenzrahmens ein:

Ablauf

Zu Beginn der Leitlinienentwicklung wurden mithilfe von KI unterschiedliche Vorschläge zur Struktur und Formulierung entlang des St. Galler KI Kompetenzrahmens erzeugt. In einem anschliessenden Schritt wurden diese Vorschläge selbstverständlich sorgfältig gegengelesen und überarbeitet. Zudem wurden interne Dokumente sowie hochschulweite Regelungen zum Umgang mit KI beigezogen, um die Leitlinien bestmöglich auf die Bedürfnisse der Institution abzustimmen.

Für die Visualisierung der KI-Leitlinien kam auch KI zum Einsatz. Vier von KI generierte Infografiken wurde innerhalb des kleinen Teams an Mitarbeitenden diskutiert und eine Auswahl getroffen. In einem nächsten Schritt wurden die Grafikentwürfe in der Institutssitzung per Abstimmung beurteilt. Schliesslich wurde der favorisierte Entwurf nochmals überarbeitet, um beispielsweise die Farben der Institution als Grundlage zu verwenden. Die Grafik ist eine Kurzform der ausformulierten Leitlinien und wurde in den Räumlichkeiten des Instituts aufgehängt. Zusätzlich gibt es bei der Grafik noch einen QR-Code, welcher zum PDF mit den Leitlinien führt.

Vorteile

Schnellere Generierung von ersten Entwürfen durch KI und können als Diskussionsgrundlage verwendet werden.
KI bringt vielfältige, teils unerwartete Vorschläge ein, die neue Denkansätze eröffnen.
Möglichkeit, unterschiedliche Stile (im Hinblick auf sprachliche Glättung und höhere Lesbarkeit) schnell zu vergleichen.
Unterstützung bei der Orientierung am Kompetenzrahmen.
KI kann innerhalb kurzer Zeit viele unterschiedliche Grafikentwürfe erzeugen — Layouts, Farben, Symbole, Stile. Dadurch erhält das Team eine breite Auswahl an visuellen Ansätzen, die sonst zeitaufwendig wären.

Nachteile

Zeitaufwand für Qualitätskontrolle (Human-in-the-loop), da KI‑Outputs zwingend nachbearbeitet werden müssen.
Gefahr einer zu starken Orientierung an KI-Vorschlägen, statt an fachlichen oder institutionellen Prioritäten.
Risiko einer Vereinheitlichung oder Verflachung durch generische Formulierungen, wenn KI nicht präzise genug gesteuert wird.
Möglichkeit von Bias in KI-Ausgaben, die unreflektiert in Leitliniendokumente einfliessen könnten.
Datenschutz- und Sicherheitsrisiken, falls sensible interne Informationen in externe KI Systeme eingegeben werden.

Beispielprompt für die Erstellung von Rubrics

Für die Leitlinien:

An unserem Institut wurde das St. Galler KI-Kompetenzmodell entwickelt. Gerne möchten wir nun basierend auf den Bereichen des Modells Leitlinien ausarbeiten, die uns auch in der täglichen Arbeit in allen Leistungsbereichen unterstützen bzw. als Leitplanken dazu dienen, KI den Bereichen entsprechend sinnvoll und verantwortungsbewusst einzusetzen. Kannst du mir einen Vorschlag dazu machen, wie Leitlinien basierend auf den Bereichen des Kompetenzmodells (bzw. entlang dieser) formuliert werden könnten? Anschliessend werde ich diese überprüfen und auch mit internen Regelungen hinsichtlich Umgangs mit KI an der PHSG abgleichen. Die Leitlinien sollen immer so formuliert sein, dass es einen «Leitsatz» gibt, der die Bereiche und die damit verbundene Bedeutung aufzeigt und anschliessend werden konkrete Handlungsanweisungen daraus formuliert, ähnlich wie auch in den Handlungsanweisungen vom SRF vorgegangen wurde.

Für die Infografik: bei NotebookLM wurde kein Prompt eingegeben, sondern die abgenommenen Leitlinien wurden als einzige Datenbasis hochgeladen, um eine Infografik zu erstellen.